6月9日是第十六个国际档案日,为进一步深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要批示精神,鹤壁城投集团多措并举,不断强化档案规范化管理,提升档案管理水平,打造一体化档案管理体系。
一是健全工作机制,强化档案管理队伍建设。建立《城投集团档案管理制度》,进一步细化档案管理流程,各部门指定专人负责档案管理工作,明确工作人员岗位职责,完善档案管理、档案查询、档案接收等工作制度。在日常档案管理工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。
二是立足公司实际,推进档案室升级改造。投入专项资金20余万元,新建成一个150多㎡的高标准综合档案室。严格按照《中华人民共和国档案法》《档案室建设要求参考技术规范》对档案室建设标准及要求,设置档案密集架、除湿机等设施设备,进一步落实“九防”措施。此外还有多个财务、评审等专项档案室,确保档案室面积达标、设施完善、功能齐全,能够适应新管理要求。
三是强化档案资源建设,提升档案服务效能。公司从2022年搬迁新办公楼后,开始对往年文书、项目档案进行全面整理,为下一步档案数字化加工做好充分准备。截至目前,综合档案室已接收2000余卷档案移交入库,逐步实现档案信息数据在系统内的便利共享、高效利用。
下一步,城投集团将在档案制度建设、档案管理培训和档案管理督查上下功夫,推动集中统一管理,维护档案的完整与安全,不断完善档案管理工作,持续提高档案管理水平,为实现集团高质量发展提供重要的支持保障。